informations générales
Sous la responsabilité du Responsable pédagogique, vous serez chargé(e) de l'organisation et du bon déroulement des enseignements, de la gestion des fonctions scolaires et de la relation avec les différents acteurs (étudiants, enseignements, personnel administratif).
Responsabilités principales :
- Maintenir à jour les plannings de cours triennaux et gérer le calendrier de scolarité annuel.
- Diriger les opérations administratives liés au bon déroulement des cours.
- Recueillir les besoins en effectifs enseignants et établir un planning prévisionnel.
- Saisir les emplois du temps et gérer l'accès à Moodle.
- Organiser les évaluations et examens.
- Conduire les Conseils de Programmes.
Fonctions corollaires :
- Documenter la bonne marche des fonctions scolaires et des expériences étudiantes.
- Rédiger et envoyer les rapports annuels au Rectorat.
- Gérer les rapports avec Campus France et France Compétences.
- Effectuer des tâches administratives convenues avec votre responsable.
Expérience requise :
- Diplôme de l'enseignement supérieur (BAC+5 de préférence)
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise.
- Bonne faculté de négociation et conduite professionnelle.
- Maîtrise d'Excel et des logiciels Office 365.
- Attention aux détails et capacités de rédaction de rapports.
- Capacité à travailler sous pression et à prioriser les tâches.
- Engagement envers la réussite des étudiants et capacité à travailler de manière autonome.
Valeurs et Engagements :
Nous recherchons une personne qui partagent nos valeurs, en particulier :
- Notre politique sur l'égalité des chances.
- Les responsabilités sociales, économiques et environnementales, incluant la minimisation de l'impact environnemental dans le cadre de son rôle.
- Le respect des règles de santé et de sécurité, afin de garantir un environnement de travail propice pour le personnel, les étudiants et les visiteurs.
- L'engagement envers les commissions de certification.
Horaire de journée : 9h-12h et 14h-18h
Rémunération : 45KE
Lieu de travail : Paris 14.